Wdrożenie usprawnień w komunikacji z klientem wewnętrznym i zewnętrznym

Nazwa klienta: Kancelaria Prezesa Rady Ministrów

Województwo: mazowieckie

Rok realizacji: 2015

Poziom zarządzania: centralny

Rodzaj produktu:


Opis:

Wdrożenie usprawnień w zakresie efektywnej strategii komunikacyjnej i zarządzania satysfakcją klienta we wskazanych urzędach administracji rządowej. Prócz badań satysfakcji klienta wykonano:

  • warsztaty wprowadzające dla członków 75 zespołów projektowych
  • badanie obszaru komunikacji wewnętrznej i zewnętrznej –
  • analiza desk research w 75 urzędach
  • 75 zogniskowanych wywiadów grupowych (FGI)
  • Badanie Delphi
  • badanie Mystery Calling
  • opracowanie listy procesów obsługi klienta wewnętrznego i zewnętrznego w 75 urzędach
  • 22 jednodniowych warsztatów dot. badań satysfakcji klienta
  • raporty z badań oraz rekomendacji i planów optymalizujących w obszarze komunikacji z klientem wewnętrznym i zewnętrznym (75 raportów dedykowanych)
  • raporty zbiorcze cz. 1 Diagnoza komunikacji z klientem wewnętrznym i zewnętrznym oraz cz.2 Rekomendacje działań usprawniających komunikację z klientem wewnętrznym i zewnętrznym
  • 20 dwudniowych warsztatów z zarządzania procesowego
  • Identyfikacja, priorytetyzacja, zmapowanie i dokonanie optymalizacji procesów obsługi klienta wewnętrznego i zewnętrznego (po 10 procesów w każdym z 75 urzędów)
  • Opracowanie standardów obsługi klienta zewnętrznego
  • 4756 godzin doradztwa bezpośredniego w 75 urzędach
  • 18 dwudniowych warsztatów z efektywnej komunikacji wewnętrznej
  • 30 dwudniowych warsztatów: Standardy obsługi klienta zewnętrznego
  • 30 dwudniowych warsztatów: Profesjonalna komunikacja z klientem zewnętrznym
  • 75 katalogów i 1 908  kart usług dla 75 urzędów oraz ich wzorów, które mogą zostać powielone w poszczególnych typach urzędów.
  • 50 warsztatów w ramach intermentoirngu 
  • Autoewaluacja wdrożonych rozwiązań
  • Nakręcenie dwóch filmów edukacyjnych i ich postprodukcja
  • Poradnik dot. efektywnej komunikacji w urzędach administracji rządowej